Gespeicherte Daten
Ticketshop
Wir nutzen einen selbst gehosteten Ticketshop (Pretix Community Edition, Free and Open Source). Die Software läuft auf einem Webserver mit Standort Deutschland unter direkter Kontrolle des Spreefolk e.V.. Die Vorstandsmitglieder, sowie die Organisator*innen haben Zugriff auf in Pretix gespeicherte personenbezogene Daten bezüglich der jeweiligen Veranstaltung.
Folgende personenbezogene Angaben werden bei Ticket-Bestellungen gespeichert:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- ggf. freiwillige Antworten auf weitere Fragen wie Fotografie-Erlaubnis.
Im Rahmen des Zahlungsvorgangs werden außerdem folgende Angaben gespeichert:
- Zahlungsart
- Zahlungs-ID (verschlüsselt)
- Zahlungsstatus (z.B. „erfolgt“ oder „unzureichende Deckung“)
Weitere Informationen zum Thema bei Pretix
Zahlungsabwicklung
Zahlungen erfolgen per Vorkasse und Überweisung auf unser Vereinskonto. Anschließend werden die im Verwendungszweck übermittelten Codes abgeglichen und so der Zahlungsstaus aktualisiert. Zahlungsdaten (wie Absendername oder Zahlungsdatum) werden nicht an Dritte weitergegeben.
Namenslisten
Zur Einlasskontrolle können wir aus den hinterlegten Angaben Namenslisten erzeugen. Namenslisten werden zeitnah nach dem Veranstaltungsende vernichtet. Teilnehmer*innenlisten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Anwesenheitsdokumentation
Außerdem wird (soweit gesetzlich vorgeschrieben) eine Anwesenheitsliste mit Namen, Telefonnummern, E-Mailadressen (bzw Anschrift) und Wohnbezirk/-gemeinde aller Teilnehmer erstellt und für vier Wochen sicher aufbewahrt und ggf. an Gesundheitsbehörden weitergegeben. Nach Ablauf der gesetzlichen Frist wird die Liste vernichtet. Rechtsgrundlage für die Führung der Anwesenheitsliste ist die SARS-CoV-2-Infektionsschutzverordnung für Berlin.
Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Die Datenübermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich zur Erfüllung von Verträgen, die mit der Datenerhebung in unmittelbarem Zusammenhang stehen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Teilnahme an Veranstaltungen vom Spreefolk e.V. – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Betreuung und Verwaltung der Teilnehmer\*innen, sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks.
Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Einverständnis können die Teilnehmer*innen jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen, auch per Mail: kasse@spreefolk.de
Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Erwerb des Tickets aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
Ihre Rechte
Teilnehmer*innen der Veranstaltungen des Spreefolk e. V. haben das Recht auf Auskunft des Vereins über die gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder einen Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können formlos erklärt werden, per Mail an kasse@spreefolk.de